Sådan får du underholdningen til at lykkes til din fest

Af Anders Andresen, tryllekunstner og komiker

Den bedste underholdning kan falde til jorden, hvis rammerne ikke er på plads. Jeg har lavet et par hundrede julefrokoster, firmafester og private fester, og når noget går galt, er det sjældent artisten, der er problemet. Det er næsten altid de praktiske ting omkring optrædenen. Heldigvis er de nemme at få styr på, hvis man tænker på dem i god tid.

Find lokale til julefrokosten eller firmafesten

Læg underholdningen på det rigtige tidspunkt

Den mest almindelige fejl er, at underholdningen bliver lagt, mens folk spiser. Så sidder gæsterne med kniv og gaffel og kigger ned i tallerkenen, og tjenerne går rundt og skænker vin. Det gør det svært for alle, både publikum og den der optræder.

Det bedste tidspunkt er mellem to retter, typisk mellem hovedret og dessert. Her er gæsterne mætte og i godt humør, og der er en naturlig pause i programmet. Aftal tidspunktet med køkkenet på forhånd, så desserten ikke bliver serveret midt i showet. Og vent ikke til sent på aftenen, hvor en del af gæsterne er gået i baren eller har fået lidt for meget at drikke.

Sørg for at alle kan se

Det lyder banalt, men det er her, jeg oftest ser det gå galt. Lokalet er indrettet til middag, og halvdelen af gæsterne sidder med ryggen til eller bag en søjle, når underholdningen starter.

Tænk over, hvor den optrædende skal stå, allerede når du planlægger bordopstillingen. En kortende af lokalet fungerer ofte godt, og lange borde på langs giver bedre udsyn end borde på tværs. Er der runde borde, kan du bede gæsterne vende stolene inden showet. Lys betyder også meget: Står artisten i mørke, forsvinder energien i rummet. Tag gerne en snak med selskabslokalet om, hvor de plejer at placere underholdning. De kender deres rum bedre end nogen.

Find festlokaler med plads til underholdning i København

Find festlokaler med plads til underholdning i Aarhus

Book til det publikum, der faktisk kommer

Mange booker underholdning ud fra, hvem de forestiller sig sidder i salen, og ikke dem der rent faktisk kommer. Et firma med en ung, festglad afdeling og en ledelse, der helst vil gå tidligt hjem, er to forskellige publikummer. Det samme gælder en familiefest, hvor tre generationer sidder ved samme bord.

Fortæl artisten så meget som muligt om gæsterne. Hvor godt kender de hinanden? Hvilken slags humor er der i huset? Er det hele virksomheden eller kun ledelsen? En god artist bruger de svar til at ramme selskabet, så underholdningen føles lavet til netop jeres fest. Er du stadig i tvivl om, hvilken type underholdning der passer til jer, så læs vores guide til at finde den rigtige underholdning til dit arrangement.

Skab ro i rummet

Når showet starter, skal rummet være klar til det. Sluk baggrundsmusikken, luk baren et øjeblik, og aftal med personalet, at der ikke bliver ryddet af, mens der optræder. Det er små ting, men larm fra en opvaskebakke eller en blender i baren kan tage luften ud af selv den bedste pointe.

Lyd er sjældent det store problem

Til de fleste selskaber på op til et par hundrede gæster kan en erfaren artist sagtens nå ud til hele salen. Er selskabet større, eller har lokalet dårlig akustik, så spørg lokalet, om de har et anlæg, og aftal med artisten, om der er brug for mikrofon. Det er en ting, der er meget nemmere at afklare på forhånd end fem minutter før.

Giv underholdningen en god start

Lad en vært, en toastmaster eller en fra festudvalget byde artisten velkommen. Det samler opmærksomheden og fortæller gæsterne, at nu sker der noget. Det tager ti sekunder og gør en stor forskel.

Kort sagt

Vælg et tidspunkt uden mad på bordet, sørg for at alle kan se, fortæl artisten om gæsterne, og skab ro i rummet. Så har underholdningen de bedste betingelser for at blive det, folk taler om dagen efter.

Find lokalet til din fest: Festlokaler i København · Festlokaler i Aarhus · Festlokaler i Odense · Festlokaler i Aalborg

Anders Andresen er tryllekunstner og komiker og laver comedytrylleri til julefrokoster, firmafester og private fester i hele landet. Læs mere på andersandresen.dk